Промежуточные итоги проекта внедрения 1C:ERP и 1С:PM для «Красногвардейского Машиностроительного Завода»

1. Объединение специалистов в едином ПО через внедрение подсистем на базе 1C:ERP + 1С:PM;
2. Получение оперативной информация по обеспеченности заказа и контроль исполнения;
3. Получение прозрачности работы склада через внедрение подсистемы «Склады и запасы» 1C:ERP;
4. Улучшение планирования заказов (отдел продаж , конструктора, снабжение ,производство), используя возможности 1C:ERP + 1С:PM;
5. Оптимизация/автоматизация бизнес процессов в компании, сокращение количества используемого ПО, снижение ошибок связанных с передачей информации через перенос учета в 1C:ERP + 1С:PM;
6. Получить финансовую и экономическую отчетность, сократить время на ее формирование.

Текущее состояние проекта. Пройденные этапы:

1. Обследование

• Проведены интервью с рабочей группой Заказчика для описания текущих бизнес-процессов;
• Составлены и утверждены протоколы интервью, сформирована декомпозиция текущих бизнес-процессов на производственных площадках;
• Собран и структурирован перечень первоначальных требований Заказчика к функционалу внедряемых решений 1С;
• Подготовлено и утверждено техническое задание на этап «Моделирование».

2. Моделирование управления проектами, оперативного и производственного контуров, регламентированный учет, казначейство, финансовый результат и себестоимость

• На новой базе 1С:ERP + 1С:PM смоделированы сценарии бизнес-процессов в едином информационном контуре;
• Предложены варианты унификации бизнес-процессов и нормативно-справочной информации;
• Проведен ряд демонстраций сценариев работы в системе;
• Получены финальные требования функциональных Заказчиков;
• Определен и утвержден список доработок, необходимых для устранения выявленных функциональных разрывов;
• Составлены и утверждены функциональные модели (описание сценариев работы) по блокам: продажи, производство, закупки, склад, казначейство, управление проектами, расчет себестоимости и финансовый результат, регламентированный учет.

3. Конструкторско-технологическая подготовка производства (КТПП) (сроки: 11.2024-11.2024)

• Проведена апробация целевого процесса (с участием специалистов Заказчика), через практическое выполнение операций специалистами Заказчика, под руководством аналитиков Исполнителя;
• Скорректирована функциональная модель;
• Актуализирован перечень доработок системы;
• Определены требования к настройке интеграции IPS (ПО Интермех) – ERP.

4. Доработка системы и разработка инструментов миграции. Миграция данных для тестовой и опытно-промышленной эксплуатации (12.2024 – 02.2025)

• Разработаны инструменты миграции НСИ и начальных данных;
• Разработан инструмент переноса документов с 01.01.2025 по 31.03.2025 из 1С:Бухгалтерия ПРОФ в 1С:ERP Управление предприятием в целях сокращения трудоемкости дублирования документооборота;
• Произведена миграция НСИ и начальных данных для тестового контура и ОПЭ.

5. Разработка интеграционного решения, что позволяет:

• Производить загрузку каталогов IMBASE;
• Формировать номенклатуру в 1С ERP из загруженных каталогов IMBASE ИС IPS;
• Формирование ресурсных спецификаций 1С ERP в части состава изделий по правилам Заказчика, которые определяют укрупнение производственного учета в системе 1С;
• Отдельным алгоритмом формируется и наполняется состав изделия в РС для ключевых ДСЕ, требующих детального учета производства;
• Отдельно формируется номенклатура для технологических деталей, производимых по кооперации.

6. Обучение и тестовая эксплуатация

• Разработаны инструкции по работе в новой системе.
• Настроена ролевая модель.
• Проведено очное обучение на двух площадках Заказчика
• По итогам тестовой эксплуатации принято решение: Отказаться от ордерной схемы, Серийный учет оставить только для отражения деловых отходов, Укрупнение учета по направлениями деятельности, Изменения в производственном учете - Принято решение отражать раскрой металла отдельными заказами на производство. Исключить этапы раскроя из общего заказа на производство как предполагалось изначально.

• Требуется интеграция с ПО Интермех;
• Работа с модулем 1С:PM Управление проектами;
• Финансовый результат, обособление запасов, себестоимость ведется по направлениям деятельности.

Следующими очередями планируется развитие системы и запуск оперативного планирования, казначейства, бюджетирования, учета инвестиционных проектов. Продолжается работа по разработке унифицированного бюджетного процесса и бюджетных форм (в т.ч. консолидированных), проработке проектных решений для автоматизации бюджетирования.