Бесплатная консультация
Ответим на вопросы, поможем с выбором и проконсультируем
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с условиями использования сайта и даёте согласие на обработку персональных данных.
обработка
данных
данных
Политика в отношении обработки персональных данных
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика общества с ограниченной ответственностью «Активная логика» в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав субъектов персональных данных при их обработке.
1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает общество с ограниченной ответственностью «Активная логика» (далее – Оператор).
1.3. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) применяется в том числе и ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://activelogic.ru (далее – Сайт).
1.4. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.
1.5. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на Сайте Оператора.
2. Основные понятия, используемые в Политике
2.1. Персональные данные (ПД) – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных), а также относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю Сайта;
2.2. Пользователь (или Субъект персональных данных) – любой посетитель Сайта;
2.3. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения – это персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.
2.4. Оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.5. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:
2.5.1. сбор;
2.5.2. запись;
2.5.3. систематизацию;
2.5.4. накопление;
2.5.5. хранение;
2.5.6. уточнение (обновление, изменение);
2.5.7. извлечение;
2.5.8. использование;
2.5.9. передачу (предоставление, доступ);
2.5.10. распространение;
2.5.11. обезличивание;
2.5.12. блокирование;
2.5.13. удаление;
2.5.14. уничтожение.
2.6. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.7. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.8. Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
2.9. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.10. Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
2.11. Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится
невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
2.12. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
2.13. Защита персональных данных – деятельность, направленная на предотвращение утечки защищаемых персональных данных, несанкционированных и непреднамеренных воздействий на защищаемые персональные данные.
2.14. Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://activelogic.ru;
2.15. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
3. Основные права и обязанности Оператора
3.1. Права Оператора
3.1.1. Самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
3.1.2. Поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных;
3.1.3. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.
3.2. Обязанности Оператора
3.2.1. Организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
3.2.2. Отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
3.2.3. Сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 дней с даты получения такого запроса.
3.3. Основные права субъекта персональных данных
3.3.1. Получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
3.3.2. Требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
3.3.3. Выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
3.3.4. Обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.
3.4 Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.
3.5 Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов Оператора в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4. Правовые основания обработки персональных данных
4.1 Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе: Конституция Российской Федерации; Гражданский кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»; Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; Указ Президента РФ от 06.03.1997 № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»; иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.
4.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются: устав Оператора; договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных; пользовательское соглашение; согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.
5. Цели сбора персональных данных
5.1 Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
5.2 Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
5.3 Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:
5.3.1. обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации.
5.3.2. категории и перечень обрабатываемых ПД: общедоступные, фамилия; имя; отчество; номер мобильного телефона; адрес электронной почты; данные о работодателе и месте работы.
5.3.4. категории субъектов, ПД которых обрабатываются: физические лица, заключающие Договор с Оператором, либо физические лица представители юридических лиц, заключающих Договор с Оператором, посетители Сайта.
5.3.5. способы, сроки их обработки и хранения: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; удаление; уничтожение; до момента прекращения деятельности Оператора, до момента отзыва согласия на обработку персональных данных Субъектом персональных данных, до момента истечения срок действия согласия субъекта, при обнаружении неправомерной обработки персональных данных, при достижении цели обработки ПД.
5.3.6. порядок уничтожения ПД при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований: согласно разделу 8 Политики.
5.4. Заключения договоров, стороной которых является субъект персональных данных.
5.4.1. категории и перечень обрабатываемых ПД: общедоступные, фамилия; имя; отчество; номер мобильного телефона; адрес электронной почты; данные о работодателе и месте работы.
5.4.2. категории субъектов, ПД которых обрабатываются: физические лица, заключающие Договор с Оператором, либо физические лица представители юридических лиц, заключающих Договор с Оператором, посетители Сайта.
5.4.3. способы, сроки их обработки и хранения: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; удаление; уничтожение; до момента прекращения деятельности Оператора, до момента отзыва согласия на обработку персональных данных Субъектом персональных данных, до момента истечения срок действия согласия субъекта, при обнаружении неправомерной обработки персональных данных, при достижении цели обработки ПД.
5.4.4. порядок уничтожения ПД при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований: согласно разделу 8 Политики.
5.5. установления Оператором с субъектом персональных данных обратной связи, включая, но не ограничиваясь информированием субъектов персональных данных об условиях предоставления услуг, их изменении, а также о какой-либо иной информации, связанной с фактическим оказанием или планируемым оказанием услуг.
5.5.1. категории и перечень обрабатываемых ПД: общедоступные, фамилия; имя; отчество; номер мобильного телефона; адрес электронной почты; данные о работодателе и месте работы.
5.5.2. категории субъектов, ПД которых обрабатываются: физические лица, заключающие Договор с Оператором, либо физические лица представители юридических лиц, заключающих Договор с Оператором, посетители Сайта.
5.5.3. способы, сроки их обработки и хранения: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; удаление; уничтожение; до момента прекращения деятельности Оператора, до момента отзыва согласия на обработку персональных данных Субъектом персональных данных, до момента истечения срок действия согласия субъекта, при обнаружении неправомерной обработки персональных данных, при достижении цели обработки ПД.
5.5.4. порядок уничтожения ПД при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований: согласно разделу 8 Политики.
5.6. Осуществление иных гражданско-правовых отношений.
5.6.1. категории и перечень обрабатываемых ПД: общедоступные, фамилия; имя; отчество; номер мобильного телефона; адрес электронной почты; данные о работодателе и месте работы.
5.6.2. категории субъектов, ПД которых обрабатываются: физические лица, заключающие Договор с Оператором, либо физические лица представители юридических лиц, заключающих Договор с Оператором, посетители Сайта.
5.6.3. способы, сроки их обработки и хранения: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; удаление; уничтожение; до момента прекращения деятельности Оператора, до момента отзыва согласия на обработку персональных данных Субъектом персональных данных, до момента истечения срок действия согласия субъекта, при обнаружении неправомерной обработки персональных данных, при достижении цели обработки ПД.
5.6.4. порядок уничтожения ПД при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований: согласно разделу 8 Политики.
6. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных
6.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в пункте 5 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
6.2. Оператор собирает и хранит персональные данные посетителей Сайта, заказчиков, а также персональные данные других субъектов персональных данных, полученные от контрагентов, необходимые для фактического оказания услуг или предполагаемого оказания услуг, исполнения соглашения или договора, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
6.3. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает и имеет право совершать сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, удаление, уничтожение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.
6.4. Оператор не осуществляет обработку биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность).
6.5. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
7. Порядок и условия обработки персональных данных
7.1 Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
7.2 Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
7.3 Оператор осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных.
7.4 К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
7.5 Обработка персональных данных осуществляется путем:
7.5.1. получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
7.5.2. получения персональных данных из общедоступных источников;
7.5.3. внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора, в том числе путем заполнения формы на Сайте;
7.5.4. использования иных способов обработки персональных данных.
7.6 Оператор обрабатывает обезличенные данные о субъекте персональных данных в случае, если это разрешено в настройках браузера субъекта персональных данных (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).
7.7 Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
7.8 Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
7.9 Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:
7.9.1. определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
7.9.2. принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
7.9.3. назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;
7.9.4. создает необходимые условия для работы с персональными данными;
7.9.5. организует учет документов, содержащих персональные данные;
7.9.6. организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
7.9.7. хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
7.9.8. организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.
7.10. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.
7.11. Начало периода обработки персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и начинает течь с момента передачи субъектом персональных данных своих персональных данных Оператору любым способом, включая заполнение формы на Сайте.
7.12. Прекращения срока обработки персональных данных определяется наступлением одного из следующих событий:
7.12.1. достигнуты цели их обработки;
7.12.2. истек срок действия согласия субъекта или он отозвал согласие на обработку персональных данных;
7.12.3. обнаружена неправомерная обработка персональных данных;
7.12.4. прекращена деятельность организации.
7.13 Персональные данные, обрабатываемые в целях основной деятельности хранятся в течение срока действия гражданско-правового договора и срока исковой давности после его завершения.
8. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным
8.1 Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.
В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
Запрос должен содержать:
8.1.1. номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
8.1.2. сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
8.1.3. подпись субъекта персональных данных или его представителя.
Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
8.2 В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
8.3 В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
8.4 В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.
8.5 При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
8.5.1. иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
8.5.2. оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
8.5.3. иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
9. Файлы Cookie
9.1. Для корректной работы Сайта Оператор использует файлы Cookie, которые собираются в отношении Субъекта персональных данных.
9.2. Файлы Cookie представляют собой текстовые файлы, которые Сайт просит разместить на компьютере или на других устройствах с поддержкой выхода в интернет. Если ваш браузер настроен на прием файлов Cookie, то он добавляет определенный текст в некий файл.
9.3. Цели сбора файлов Cookie: возможность Субъекта персональных данных использовать Сайт; сбор статистики использования Сайта; аналитика посещений Сайта; настройка эффективной рекламы.
9.4. Оператор осуществляет сбор информации о посещении Сайта Субъектом персональных данных с помощью различных методов, средств и инструментов интернет-статистики, в частности, Яндекс.Метрика и другие сервисы.
9.5. Данные, собираемые с помощью файлов Cookie не относятся к специальным категориям или биометрическим в соответствии со ст. 10–11 152-ФЗ и обрабатываются автоматизированным способом.
9.6. Основанием для обработки данных Субъекта персональных данных в этом случае будет согласие на обработку персональных данных, предоставляемого Субъектом персональных данных Сайта путем совершения конклюдентных действий - продолжение пользования Сайтом. По достижении сроков обработки персональные данные уничтожаются путем удаления из информационных систем с помощью встроенных средств информационной системы.
9.7. Если Субъект персональных данных не желает, чтобы Оператор собирал его данные с помощью файлов Cookie Субъект персональных данных вправе отключить их сбор в настройках своего браузера. Отключение некоторых файлов Cookie может затруднить или сделать невозможным использование отдельных разделов или функций Сайта.
10. Заключительные положения
10.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору.
10.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
10.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://activelogic.ru/policy.
10.4. Все изменения и дополнения к настоящей Политике должны быть утверждены директором ООО «Активная логика».
1.1. Настоящая Политика общества с ограниченной ответственностью «Активная логика» в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав субъектов персональных данных при их обработке.
1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает общество с ограниченной ответственностью «Активная логика» (далее – Оператор).
1.3. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) применяется в том числе и ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://activelogic.ru (далее – Сайт).
1.4. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.
1.5. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на Сайте Оператора.
2. Основные понятия, используемые в Политике
2.1. Персональные данные (ПД) – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных), а также относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю Сайта;
2.2. Пользователь (или Субъект персональных данных) – любой посетитель Сайта;
2.3. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения – это персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.
2.4. Оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.5. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:
2.5.1. сбор;
2.5.2. запись;
2.5.3. систематизацию;
2.5.4. накопление;
2.5.5. хранение;
2.5.6. уточнение (обновление, изменение);
2.5.7. извлечение;
2.5.8. использование;
2.5.9. передачу (предоставление, доступ);
2.5.10. распространение;
2.5.11. обезличивание;
2.5.12. блокирование;
2.5.13. удаление;
2.5.14. уничтожение.
2.6. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.7. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.8. Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
2.9. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.10. Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
2.11. Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится
невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
2.12. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
2.13. Защита персональных данных – деятельность, направленная на предотвращение утечки защищаемых персональных данных, несанкционированных и непреднамеренных воздействий на защищаемые персональные данные.
2.14. Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://activelogic.ru;
2.15. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
3. Основные права и обязанности Оператора
3.1. Права Оператора
3.1.1. Самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
3.1.2. Поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных;
3.1.3. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.
3.2. Обязанности Оператора
3.2.1. Организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
3.2.2. Отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
3.2.3. Сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 дней с даты получения такого запроса.
3.3. Основные права субъекта персональных данных
3.3.1. Получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
3.3.2. Требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
3.3.3. Выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
3.3.4. Обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.
3.4 Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.
3.5 Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов Оператора в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4. Правовые основания обработки персональных данных
4.1 Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе: Конституция Российской Федерации; Гражданский кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»; Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; Указ Президента РФ от 06.03.1997 № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»; иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.
4.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются: устав Оператора; договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных; пользовательское соглашение; согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.
5. Цели сбора персональных данных
5.1 Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
5.2 Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
5.3 Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:
5.3.1. обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации.
5.3.2. категории и перечень обрабатываемых ПД: общедоступные, фамилия; имя; отчество; номер мобильного телефона; адрес электронной почты; данные о работодателе и месте работы.
5.3.4. категории субъектов, ПД которых обрабатываются: физические лица, заключающие Договор с Оператором, либо физические лица представители юридических лиц, заключающих Договор с Оператором, посетители Сайта.
5.3.5. способы, сроки их обработки и хранения: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; удаление; уничтожение; до момента прекращения деятельности Оператора, до момента отзыва согласия на обработку персональных данных Субъектом персональных данных, до момента истечения срок действия согласия субъекта, при обнаружении неправомерной обработки персональных данных, при достижении цели обработки ПД.
5.3.6. порядок уничтожения ПД при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований: согласно разделу 8 Политики.
5.4. Заключения договоров, стороной которых является субъект персональных данных.
5.4.1. категории и перечень обрабатываемых ПД: общедоступные, фамилия; имя; отчество; номер мобильного телефона; адрес электронной почты; данные о работодателе и месте работы.
5.4.2. категории субъектов, ПД которых обрабатываются: физические лица, заключающие Договор с Оператором, либо физические лица представители юридических лиц, заключающих Договор с Оператором, посетители Сайта.
5.4.3. способы, сроки их обработки и хранения: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; удаление; уничтожение; до момента прекращения деятельности Оператора, до момента отзыва согласия на обработку персональных данных Субъектом персональных данных, до момента истечения срок действия согласия субъекта, при обнаружении неправомерной обработки персональных данных, при достижении цели обработки ПД.
5.4.4. порядок уничтожения ПД при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований: согласно разделу 8 Политики.
5.5. установления Оператором с субъектом персональных данных обратной связи, включая, но не ограничиваясь информированием субъектов персональных данных об условиях предоставления услуг, их изменении, а также о какой-либо иной информации, связанной с фактическим оказанием или планируемым оказанием услуг.
5.5.1. категории и перечень обрабатываемых ПД: общедоступные, фамилия; имя; отчество; номер мобильного телефона; адрес электронной почты; данные о работодателе и месте работы.
5.5.2. категории субъектов, ПД которых обрабатываются: физические лица, заключающие Договор с Оператором, либо физические лица представители юридических лиц, заключающих Договор с Оператором, посетители Сайта.
5.5.3. способы, сроки их обработки и хранения: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; удаление; уничтожение; до момента прекращения деятельности Оператора, до момента отзыва согласия на обработку персональных данных Субъектом персональных данных, до момента истечения срок действия согласия субъекта, при обнаружении неправомерной обработки персональных данных, при достижении цели обработки ПД.
5.5.4. порядок уничтожения ПД при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований: согласно разделу 8 Политики.
5.6. Осуществление иных гражданско-правовых отношений.
5.6.1. категории и перечень обрабатываемых ПД: общедоступные, фамилия; имя; отчество; номер мобильного телефона; адрес электронной почты; данные о работодателе и месте работы.
5.6.2. категории субъектов, ПД которых обрабатываются: физические лица, заключающие Договор с Оператором, либо физические лица представители юридических лиц, заключающих Договор с Оператором, посетители Сайта.
5.6.3. способы, сроки их обработки и хранения: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; удаление; уничтожение; до момента прекращения деятельности Оператора, до момента отзыва согласия на обработку персональных данных Субъектом персональных данных, до момента истечения срок действия согласия субъекта, при обнаружении неправомерной обработки персональных данных, при достижении цели обработки ПД.
5.6.4. порядок уничтожения ПД при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований: согласно разделу 8 Политики.
6. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных
6.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в пункте 5 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
6.2. Оператор собирает и хранит персональные данные посетителей Сайта, заказчиков, а также персональные данные других субъектов персональных данных, полученные от контрагентов, необходимые для фактического оказания услуг или предполагаемого оказания услуг, исполнения соглашения или договора, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
6.3. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает и имеет право совершать сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, удаление, уничтожение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.
6.4. Оператор не осуществляет обработку биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность).
6.5. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
7. Порядок и условия обработки персональных данных
7.1 Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
7.2 Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
7.3 Оператор осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных.
7.4 К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
7.5 Обработка персональных данных осуществляется путем:
7.5.1. получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
7.5.2. получения персональных данных из общедоступных источников;
7.5.3. внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора, в том числе путем заполнения формы на Сайте;
7.5.4. использования иных способов обработки персональных данных.
7.6 Оператор обрабатывает обезличенные данные о субъекте персональных данных в случае, если это разрешено в настройках браузера субъекта персональных данных (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).
7.7 Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
7.8 Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
7.9 Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:
7.9.1. определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
7.9.2. принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
7.9.3. назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;
7.9.4. создает необходимые условия для работы с персональными данными;
7.9.5. организует учет документов, содержащих персональные данные;
7.9.6. организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
7.9.7. хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
7.9.8. организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.
7.10. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.
7.11. Начало периода обработки персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и начинает течь с момента передачи субъектом персональных данных своих персональных данных Оператору любым способом, включая заполнение формы на Сайте.
7.12. Прекращения срока обработки персональных данных определяется наступлением одного из следующих событий:
7.12.1. достигнуты цели их обработки;
7.12.2. истек срок действия согласия субъекта или он отозвал согласие на обработку персональных данных;
7.12.3. обнаружена неправомерная обработка персональных данных;
7.12.4. прекращена деятельность организации.
7.13 Персональные данные, обрабатываемые в целях основной деятельности хранятся в течение срока действия гражданско-правового договора и срока исковой давности после его завершения.
8. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным
8.1 Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.
В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
Запрос должен содержать:
8.1.1. номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
8.1.2. сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
8.1.3. подпись субъекта персональных данных или его представителя.
Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
8.2 В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
8.3 В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
8.4 В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.
8.5 При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
8.5.1. иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
8.5.2. оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
8.5.3. иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
9. Файлы Cookie
9.1. Для корректной работы Сайта Оператор использует файлы Cookie, которые собираются в отношении Субъекта персональных данных.
9.2. Файлы Cookie представляют собой текстовые файлы, которые Сайт просит разместить на компьютере или на других устройствах с поддержкой выхода в интернет. Если ваш браузер настроен на прием файлов Cookie, то он добавляет определенный текст в некий файл.
9.3. Цели сбора файлов Cookie: возможность Субъекта персональных данных использовать Сайт; сбор статистики использования Сайта; аналитика посещений Сайта; настройка эффективной рекламы.
9.4. Оператор осуществляет сбор информации о посещении Сайта Субъектом персональных данных с помощью различных методов, средств и инструментов интернет-статистики, в частности, Яндекс.Метрика и другие сервисы.
9.5. Данные, собираемые с помощью файлов Cookie не относятся к специальным категориям или биометрическим в соответствии со ст. 10–11 152-ФЗ и обрабатываются автоматизированным способом.
9.6. Основанием для обработки данных Субъекта персональных данных в этом случае будет согласие на обработку персональных данных, предоставляемого Субъектом персональных данных Сайта путем совершения конклюдентных действий - продолжение пользования Сайтом. По достижении сроков обработки персональные данные уничтожаются путем удаления из информационных систем с помощью встроенных средств информационной системы.
9.7. Если Субъект персональных данных не желает, чтобы Оператор собирал его данные с помощью файлов Cookie Субъект персональных данных вправе отключить их сбор в настройках своего браузера. Отключение некоторых файлов Cookie может затруднить или сделать невозможным использование отдельных разделов или функций Сайта.
10. Заключительные положения
10.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору.
10.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
10.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://activelogic.ru/policy.
10.4. Все изменения и дополнения к настоящей Политике должны быть утверждены директором ООО «Активная логика».