Информация о компании Ника-Петротэк
Компания NIKA PetroTech является производителем химических реагентов для нефтедобывающей и нефтеперерабатывающей промышленности. Компания работает с крупнейшими мировыми нефтяными и нефтесервисными компаниями.
Производственные мощности компании расположены в четырёх регионах России: Воронежской и Оренбургской областях, на территории Удмуртии, Татарстана.
Компания производит продукцию для российский производственных, нефтяных и нефтесервисных компаний:
• Реагенты для гидроразрыва пласта,
• Реагенты для ОПЗ, промысла и транспортировки нефти,
• Реагенты для бурения,
• Проппанты и другую огнеупорную продукцию.
Помимо собственных производственных площадок Ника-Петротэк имеет развитую научно-техническую базу. Компания является технологическим партнером и инвестором в совместных проектах с ведущими российскими научными учреждениями.
В июле 2023 года завершен этап Функционального моделирования в компании Ника-Петротэк.
Цели всего проекта:
• Получить расчет плановой и фактической себестоимости продукции
• Возможность оперативного получения прозрачных данных о деятельности предприятия
• Получить финансовую и экономическую консолидированную отчетность, сократить время на ее формирование
• Использовать современные, развивающиеся автоматизированные информационные системы (АИС) с сохранением поддержки законодательства
Ситуация до начала проекта.
· Расчет полной себестоимости изделий производится вручную в таблицах Excel с использованием данных из 1С УПП
· Большая часть управленческой отчетности формируется в Excel.
· Объемно-календарное планирование продаж, производства и закупок ведется в Excel.
· Отсутствует автоматизированный учет реестра закупок.
· Предприятие использует несколько сильно кастомизированных систем 1С:УПП, которая не поддерживает необходимых изменений законодательства и регулярно дорабатывается под растущие потребности.
Текущее состояние проекта.
Пройденные этапы:
Обследование (сроки: 02.2023-03.2023)
· Проведены интервью с рабочей группой Заказчика на всех производственных площадках для описания текущих бизнес-процессов.
· Составлены и утверждены протоколы, сформирована декомпозиция текущих бизнес-процессов на производственных площадках.
· Собран и структурирован перечень требований Заказчика к функционалу внедряемых решений 1С.
· Подготовлено и утверждено техническое задание на этап «Моделирование».
Моделирование (сроки: 04.2023-07.2023)
· На новой базе 1С:ERP.УХ смоделированы сценарии работы производственных площадок в едином информационном контуре.
· Предложены варианты унификации бизнес-процессов и нормативно-справочной информации.
· Проведен ряд демонстраций сценариев работы в системе.
· Определен и утвержден список доработок, необходимых для устранения выявленных функциональных разрывов.
· Рассчитана трудоемкость разработки.
· Составлены и утверждены функциональные модели (описание сценариев работы) по блокам: продажи, производство и управление ремонтами, закупки, склад, казначейство, бюджетирование и планирование, управление затратами и расчет себестоимости, регламентированный учет.
Особенности проекта:
· Необходим перенос части ранее разработанных подсистем из 1С:УПП в 1С:ERP.УХ
· Бизнес-процессы и подходы к формированию управленческой отчетности отличаются на различных производственных площадках
· Разные подходы к регламентированному учёту на производственных площадках
· Необходим раздельный расчет себестоимости для управленческого и регламентированного учета
· Необходим раздельный учет себестоимости по направлениям деятельности предприятия
Сложности в процессе реализации. Предложенное решение:
Проблема: различные подходы к расчету плановой и фактической себестоимости и подготовки управленческой отчетности на производственных площадках. Внедрение управленческой отчетности в текущем виде - при отсутствии единой методологии - повлечет за собой недостижение поставленных целей проекта
Решение: предложен дополнительный этап проекта по совместной разработке унифицированной методологии бюджетирования и расчета себестоимости
Проблема: разрозненная нормативно-справочная информация в текущих системах
Решение: предложена схема унификации нормативно-справочной информации
Проблема: отсутствие автоматизированного контроля и оперативного учета закупок.
Решение: проработка нескольких вариантов ведения оперативного учета закупок, совместный с Заказчиком выбор схемы работы
Дальнейшие планы на 2023 год:
· Разработка методологии ведения Бюджетирования и расчета себестоимости, определение и утверждение списка функциональных разрывов по подсистемам бюджетирования и себестоимости
· Устранение функциональных разрывов 1С: ERP.УХ. Подготовка технических заданий для команды разработки на стороне Исполнителя и на стороне Заказчика
· Настройка 1С: ERP.УХ, перенос остатков и НСИ
· Обучение специалистов компании работе в системе
· Тестовая эксплуатация системы 1С: ERP.УХ
· Переход в ОПЭ с 1 января 2024 года
Компания NIKA PetroTech является производителем химических реагентов для нефтедобывающей и нефтеперерабатывающей промышленности. Компания работает с крупнейшими мировыми нефтяными и нефтесервисными компаниями.
Производственные мощности компании расположены в четырёх регионах России: Воронежской и Оренбургской областях, на территории Удмуртии, Татарстана.
Компания производит продукцию для российский производственных, нефтяных и нефтесервисных компаний:
• Реагенты для гидроразрыва пласта,
• Реагенты для ОПЗ, промысла и транспортировки нефти,
• Реагенты для бурения,
• Проппанты и другую огнеупорную продукцию.
Помимо собственных производственных площадок Ника-Петротэк имеет развитую научно-техническую базу. Компания является технологическим партнером и инвестором в совместных проектах с ведущими российскими научными учреждениями.
В июле 2023 года завершен этап Функционального моделирования в компании Ника-Петротэк.
Цели всего проекта:
• Получить расчет плановой и фактической себестоимости продукции
• Возможность оперативного получения прозрачных данных о деятельности предприятия
• Получить финансовую и экономическую консолидированную отчетность, сократить время на ее формирование
• Использовать современные, развивающиеся автоматизированные информационные системы (АИС) с сохранением поддержки законодательства
Ситуация до начала проекта.
· Расчет полной себестоимости изделий производится вручную в таблицах Excel с использованием данных из 1С УПП
· Большая часть управленческой отчетности формируется в Excel.
· Объемно-календарное планирование продаж, производства и закупок ведется в Excel.
· Отсутствует автоматизированный учет реестра закупок.
· Предприятие использует несколько сильно кастомизированных систем 1С:УПП, которая не поддерживает необходимых изменений законодательства и регулярно дорабатывается под растущие потребности.
Текущее состояние проекта.
Пройденные этапы:
Обследование (сроки: 02.2023-03.2023)
· Проведены интервью с рабочей группой Заказчика на всех производственных площадках для описания текущих бизнес-процессов.
· Составлены и утверждены протоколы, сформирована декомпозиция текущих бизнес-процессов на производственных площадках.
· Собран и структурирован перечень требований Заказчика к функционалу внедряемых решений 1С.
· Подготовлено и утверждено техническое задание на этап «Моделирование».
Моделирование (сроки: 04.2023-07.2023)
· На новой базе 1С:ERP.УХ смоделированы сценарии работы производственных площадок в едином информационном контуре.
· Предложены варианты унификации бизнес-процессов и нормативно-справочной информации.
· Проведен ряд демонстраций сценариев работы в системе.
· Определен и утвержден список доработок, необходимых для устранения выявленных функциональных разрывов.
· Рассчитана трудоемкость разработки.
· Составлены и утверждены функциональные модели (описание сценариев работы) по блокам: продажи, производство и управление ремонтами, закупки, склад, казначейство, бюджетирование и планирование, управление затратами и расчет себестоимости, регламентированный учет.
Особенности проекта:
· Необходим перенос части ранее разработанных подсистем из 1С:УПП в 1С:ERP.УХ
· Бизнес-процессы и подходы к формированию управленческой отчетности отличаются на различных производственных площадках
· Разные подходы к регламентированному учёту на производственных площадках
· Необходим раздельный расчет себестоимости для управленческого и регламентированного учета
· Необходим раздельный учет себестоимости по направлениям деятельности предприятия
Сложности в процессе реализации. Предложенное решение:
Проблема: различные подходы к расчету плановой и фактической себестоимости и подготовки управленческой отчетности на производственных площадках. Внедрение управленческой отчетности в текущем виде - при отсутствии единой методологии - повлечет за собой недостижение поставленных целей проекта
Решение: предложен дополнительный этап проекта по совместной разработке унифицированной методологии бюджетирования и расчета себестоимости
Проблема: разрозненная нормативно-справочная информация в текущих системах
Решение: предложена схема унификации нормативно-справочной информации
Проблема: отсутствие автоматизированного контроля и оперативного учета закупок.
Решение: проработка нескольких вариантов ведения оперативного учета закупок, совместный с Заказчиком выбор схемы работы
Дальнейшие планы на 2023 год:
· Разработка методологии ведения Бюджетирования и расчета себестоимости, определение и утверждение списка функциональных разрывов по подсистемам бюджетирования и себестоимости
· Устранение функциональных разрывов 1С: ERP.УХ. Подготовка технических заданий для команды разработки на стороне Исполнителя и на стороне Заказчика
· Настройка 1С: ERP.УХ, перенос остатков и НСИ
· Обучение специалистов компании работе в системе
· Тестовая эксплуатация системы 1С: ERP.УХ
· Переход в ОПЭ с 1 января 2024 года
