Информация о компании ООО УК УВМ:
Компания УК УралВторМет является крупной сетью ломоперерабатывающих предприятий и представлена в 24 регионах России, где приемом и переработкой черного металлолома занимается порядка 148 производственных площадок. Численность сотрудников группы компаний – 2100 человек. Планируемое количество автоматизируемых мест – 600. Информация о Заказчике представлена на сайте https://www.uvchm.ru/
Цели всего проекта:
- Перевести оперативный и регламентированный учет из 1С:УПП в 1С:ERP.УХ.
- Перевести кадровый учет и расчет заработной платы из SAP HCM в 1C:ЗУП КОРП.
- Перевести бизнес-процессы и документацию из исторической системы документооборота в 1С:Документооборот КОРП.
- Настроить интеграцию с учетными системами компании, в том числе отраслевым решением 1С:Вторчермет.
- Перевести учет транспорта и ТОиР из системы Axelot в 1С:УАТ (модуль 1С:ERP по управлению автотранспортом).
- Сохранить контроль за финансовыми потоками.
- Автоматизировать Бюджетирование.
Особенности проекта:
- Необходим перенос функционала из ранее разработанных подсистем:
— из SAP HCM в 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП,
— из исторической системы документооборота в 1С:Документооборот,
— из системы Axelot в модуль по управлению автотранспортом 1С:ERP:УХ.
- Сложный учет НДС.
- Сокращенные сроки реализации проекта (9 месяцев с обследования и моделирования до старта промышленной эксплуатации).
- Переход в новую систему с середины года (отключение от исторических систем с 01.07.2024).
- 90% работ по проекту проведено в удаленном формате.
Сложности в процессе реализации. Предложенное решение:
Проблема: переход на новый комплекс систем с 01.07.2024.
Решение: проработка инструментов миграции НСИ и ввода начальных остатков с учетом загрузки необходимых данных с начала года для корректного формирования регламентированной отчетности и расчета заработной платы сотрудников.
Проблема: сокращенные сроки реализации проекта.
Решение: для своевременного запуска комплекса систем внедрение разделено на две части: запуск базового функционала, который обеспечивает оперативное отражение операций, необходимых для сдачи регламентированной отчетности и расчетов с персоналом, и контроль за финансовыми потоками, и далее развитие системы, в рамках которой будут проведены мероприятия по улучшению и адаптации бизнес-процессов в системе.
Решение: проработка инструментов миграции НСИ и ввода начальных остатков с учетом загрузки необходимых данных с начала года для корректного формирования регламентированной отчетности и расчета заработной платы сотрудников.
Проблема: сокращенные сроки реализации проекта.
Решение: для своевременного запуска комплекса систем внедрение разделено на две части: запуск базового функционала, который обеспечивает оперативное отражение операций, необходимых для сдачи регламентированной отчетности и расчетов с персоналом, и контроль за финансовыми потоками, и далее развитие системы, в рамках которой будут проведены мероприятия по улучшению и адаптации бизнес-процессов в системе.
Пройденные этапы:
- Обследование
- Функциональное моделирование
- Адаптация системы
- Тестовая эксплуатация
- Миграция данных
Результаты проекта:
- C 01.07.2024 компания перешла в промышленную эксплуатацию (без параллельного учета в исторической системе) в информационную систему (далее – ИС) на базе 1С:ERP Управление холдингом, модуль управление автотранспортом для 1С:ERP Управление предприятием, 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП, 1С:Документооборот КОРП.
- Внедрен блок учета и планирования казначейских операций в соответствии бизнес-процессами компании.
- Внедрен функционал планирований закупок на основании заказов на внутреннее потребление.
- На базе 1С:Документооборот построена система электронного архива.
- Запущен модуль электронного документооборота 1С:ЭДО в ERP УХ.
- Разработаны нетиповые группы доступа пользователей, позволяющие гибко настраивать и разграничивать ответственность пользователей.
- Проведено обучение и разработаны процессные инструкции пользователей.
- Настроена интеграция из системы 1С:Вторчермет по учету ломовых операций в 1С:ERP УХ.
- Произведен расчет и выплата заработной платы за июль 2024.
- В 1С:Зарплата и управление персоналом разработаны инструменты по учету бригад и сдельной оплаты труда как водителей, так и производственного персонала.
Дальнейшие планы на 2024 год:
- Закрытие 3-го квартала 2024 и формирование регламентированной отчетности в ERP.УХ.
- Построение системы бюджетирования в 1С:ERP Управление холдингом.
- Внедрение функционала корпоративных закупок в 1С:ERP Управление холдингом.
- Развитие HR блока в 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП.
