Информация о компании ООО УК УВМ:
Компания УК УралВторМет является крупной сетью ломоперерабатывающих предприятий и представлена в 24 регионах России, где приемом и переработкой черного металлолома занимается порядка 148 производственных площадок. Численность сотрудников группы компаний – 2100 человек. Планируемое количество автоматизируемых мест – 600. Информация о Заказчике представлена на сайте https://www.uvchm.ru/
В феврале 2024 года завершен этап Функционального моделирования в компании.
Цели проекта:
- Перевести оперативный и регламентированный учет из 1С:УПП в 1С:ERP.УХ.
- Перевести кадровый учет из SAP HCM в 1C:ЗУП КОРП.
- Запустить расчет заработной платы в 1C:ЗУП КОРП.
- Перевести бизнес-процессы и документацию из исторической системы документооборота в 1С:Документооборот КОРП.
- Настроить интеграцию с учетными системами компании.
- Перевести учет транспорта и ТОиР из системы Axelot в 1С:УАТ (модуль 1С:ERP по управлению автотранспортом).
- Сохранить контроль за финансовыми потоками.
- Автоматизировать Бюджетирование.
Текущее состояние проекта:
Пройденные этапы:
Обследование (сроки: октябрь 2023 - ноябрь 2023)
- Проведены интервью с рабочей группой Заказчика для описания текущих бизнес-процессов.
- Составлены и утверждены протоколы, сформирована декомпозиция текущих бизнес-процессов на производственных площадках.
- Собран и структурирован перечень требований Заказчика к функционалу внедряемых решений 1С.
- Подготовлено и утверждено техническое задание на этап «Моделирование».
Моделирование (сроки: декабрь 2023 - февраль 2024)
- В новых системах 1С: ERP.УХ (включая модуль УАТ и ЭДО), 1С:ЗУП КОРП, 1С:Документооборот смоделированы сценарии работы ломоперерабатывающих площадок и управляющей компании в едином информационном контуре.
- Проведен ряд демонстраций сценариев работы в системе.
- Определен и утвержден список доработок, необходимых для устранения выявленных функциональных разрывов.
- Рассчитана трудоемкость разработки.
- Составлены и утверждены функциональные модели (описание сценариев работы) по блокам: отгрузки, закупки, склад, казначейство, управление затратами и расчет себестоимости, регламентированный учет, управление автотранспортом, кадровый учет и расчет заработной платы, документооборот в части договоров и организационно-распорядительных документов.
Особенности и уникальность проекта:
- Необходим перенос части ранее разработанных подсистем: из 1С:УПП в 1С:ERP.УХ (вкл модуль УАТ и ЭДО), из SAP HCM в 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП, из исторической системы документооборота в 1С:Документооборот, из системы Axelot в модуль по управлению автотранспортом 1С:ERP:УХ.
- Сложный учет НДС
- Сокращенные сроки реализации проекта
- Переход в новую систему с середины года
Сложности в процессе реализации. Предложенное решение:
Проблема: переход на новый комплекс систем с 01.07.2024.
Решение: проработка инструментов миграции НСИ и ввода начальных остатков с учетом загрузки необходимых данных с начала года для корректного формирования регламентированной отчетности и расчета заработной платы сотрудников.
Проблема: сокращенные сроки реализации проекта.
Решение: для своевременного запуска комплекса систем внедрение разделено на две части: запуск базового функционала, который обеспечивает оперативное отражение операций, необходимых для сдачи регламентированной отчетности и расчетов с персоналом, и развитие системы, в рамках которой будут проведены мероприятия по улучшению и адаптации бизнес-процессов в системе.
Решение: проработка инструментов миграции НСИ и ввода начальных остатков с учетом загрузки необходимых данных с начала года для корректного формирования регламентированной отчетности и расчета заработной платы сотрудников.
Проблема: сокращенные сроки реализации проекта.
Решение: для своевременного запуска комплекса систем внедрение разделено на две части: запуск базового функционала, который обеспечивает оперативное отражение операций, необходимых для сдачи регламентированной отчетности и расчетов с персоналом, и развитие системы, в рамках которой будут проведены мероприятия по улучшению и адаптации бизнес-процессов в системе.
Дальнейшие планы по развитию системы:
- Устранение функциональных разрывов 1С: ERP.УХ (вкл модуль УАТ и ЭДО), 1С:ЗУП КОРП, 1С:Документооборот.
- Подготовка технических заданий для команды разработки на стороне Исполнителя;
- Настройка 1С: ERP.УХ, 1С:ЗУП КОРП, 1С:Документооборот, миграция НСИ и ввод начальных остатков;
- Обучение специалистов компании работе в системе;
- Тестовая эксплуатация системы 1С: ERP.УХ (вкл модуль УАТ и ЭДО), 1С:ЗУП КОРП, 1С:ДО;
- Переход в ОПЭ с 1 июля 2024 года;
- Подготовка к внедрению подсистемы Бюджетирование;
- Разработка плана по развитию системы.
