Информация о Клиенте: Торговая сеть Ламель(120-130 магазинов), 2 РЦ, численность персонала около 1000 человек.
Цели проекта
- Переход на актуальную редакцию программного продукта по внедрению кадрового учета и расчета заработной платы;
- Максимальное использование настроек и типовых механизмов программы ЗУП КОРП ред. 3.1;
- Автоматизация расчета премии;
- Получение кадрами необходимых печатных форм отчетов;
- Снижение трудозатрат пользователей системы;
- Максимальное снижение влияния человеческого фактора;
- Возможность вести учет по грейдам;
- Возможность вести полноценное Штатное расписание с историей;
- Возможность вести учет испытательного срока.
Ситуация до внедрения
До момента внедрения у Заказчика кадровый учет и расчет заработной платы выполнялся в программе ЗУП КОРП редакции 2.5;Сильно измененная конфигурация. Обновление программы требовало больших затрат, в процессе которого возникало много ошибок, препятствующих расчету заработной платы;
Высокая загрузка специалистов;
Расчет заработной платы производился в Excel, после результат вносился в программу 1С ЗУП КОРП ред. 2.5;
Особенности и уникальность проекта:
Перед выполнением проекта уровень кастомизации был 20%, в том числе и расчет начислений;Переход на полностью типовую конфигурацию – часть доработок была переведена на типовые механизмы, остальное вынесено на внешние обработки, внешние отчеты и внешние печатные формы;
Начисления имеют сложные формулы расчета, зависящие от большого количества показателей.
Результаты проекта:
Осуществлен переход со старой редакции 1С: ЗУП КОРП 2.5 на новую 1С: ЗУП КОРП 3.1;Проведены работы по настройке и внедрению типового/отраслевого программного обеспечения:
- Настройка интерфейсов (настроены формы списков кадровых приказов, для отслеживания номеров приказов, формы списков справочников и документов);
- Настройка стандартных печатных форм под специфику заказчика (изменение заголовка, наименование организации и др.). Максимально использована возможность настраиваемых печатных форм типовыми средствами;
- Настроены типовые отчеты под запрос заказчика;
- Заведены и настроены начисления и удержания, которые применяются в организации, в том числе настроены сложные формы расчета премий;
- Настроено штатное расписание с учетом Грейдов и структурой предприятия, не соответствующей структуре юридических лиц;
Клиент перешел полностью на типовое решение с отказом от части расчета мотивации в программе Excel.
Срок проекта – 3 месяца (Обследование и моделирование на ЗУП 3.1, перенос данных и обучение).
Внедренные программные продукты
1С: Зарплата и управление персоналом КОРП:
- Расчет заработной платы;
- Кадровый учет;
- Мотивация.
