Информация о компании Прософт-Системы
С 1995 года компания занимается разработкой, поставкой и внедрением под ключ высокотехнологичных приборов и систем автоматизации для энергетической, нефтегазовой, металлургической и других отраслей промышленности.
За годы работы предприятие зарекомендовало себя в качестве надежного отечественного разработчика программного и аппаратного обеспечения. Выпускаемое оборудование и комплексные решения компании «Прософт-Системы» успешно функционируют на объектах крупнейших энергетических и промышленных холдингов России и за рубежом.
В состав компании входят:
· Инженерный центр.
· Многофункциональный производственный комплекс полного цикла.
· Аккредитованные испытательная, поверочная и электротехническая лаборатории.
· Служба технической поддержки.
· Филиалы в России и странах СНГ.
Широкий спектр услуг и сервисов позволяет компании выполнять максимальный объем требований заказчиков при реализации уникальных проектов: от проектирования и поставки единичной продукции до комплексного обслуживания крупных серийных заказов.
За годы работы предприятие зарекомендовало себя в качестве надежного отечественного разработчика программного и аппаратного обеспечения. Выпускаемое оборудование и комплексные решения компании «Прософт-Системы» успешно функционируют на объектах крупнейших энергетических и промышленных холдингов России и за рубежом.
В состав компании входят:
· Инженерный центр.
· Многофункциональный производственный комплекс полного цикла.
· Аккредитованные испытательная, поверочная и электротехническая лаборатории.
· Служба технической поддержки.
· Филиалы в России и странах СНГ.
Широкий спектр услуг и сервисов позволяет компании выполнять максимальный объем требований заказчиков при реализации уникальных проектов: от проектирования и поставки единичной продукции до комплексного обслуживания крупных серийных заказов.
В феврале 2023 года завершен этап Функционального моделирования в компании «Прософт-Системы»
Цели всего проекта:
· Вести оперативный учет в единой информационной системе 1С: ERP+PM.
· Автоматизировать процессы проектной деятельности компании на базе 1С: ERP+PM.
· Автоматизировать расчет полной и производственной себестоимости изделий в рамках 1С: ERP+PM
· Автоматизировать процесс формирования управленческой отчетности и KPI компании на базе 1С: ERP+PM и 1С: Аналитика.
Ситуация до начала проекта
· Процессы закупок и выпуска изделий отражаются в 1С: ERP+PM, процессы управления договорами и продаж ведутся в 1С: Управление торговлей 10. Между базами 1С: ERP+PM и 1С: Управление торговлей настроен обмен.
· Управление проектами и их планирование выполняется в различных системах, на усмотрение Менеджера проекта (MS Project, Excel).
· Отчеты по проектам формируются вручную в Excel.
· Расчет себестоимости изделий производится вручную в таблицах Excel.
· Управленческая отчетность формируется в Excel.
Текущее состояние проекта
Пройденные этапы:
Обследование (сроки: 07.2022-09.2022)
· Проведен ряд совещаний для описания актуальных бизнес-процессов отделов.
· Составлены и утверждены протоколы, сформирована общая схема деятельности, охваченных контуром проекта, бизнес-единиц компании.
· Собран и структурирован перечень требований Заказчика к функционалу внедряемых решений 1С.
· Подготовлено и утверждено техническое задание на этап «Моделирование».
Моделирование (сроки: 10.2022-02.2023)
· На копии актуальной базы Заказчика смоделированы сценарии работы отдельных бизнес-единиц и бизнес-процессов компании.
· Проведен ряд демонстраций сценариев работы в системе.
· Определен и утвержден список доработок, необходимых для устранения выявленных функциональных разрывов.
· Рассчитана трудоемкость разработки.
· Составлены и утверждены функциональные модели (описание сценариев работы) по блокам: продажи, управление проектами, бюджетирование и планирование, управление затратами и расчет себестоимости.
Тестовая эксплуатация по блоку управление проектами (сроки: 11.2022-12.2022)
· Проведено обучение ключевых пользователей функционалу системы 1С: ERP + PM.
· Подготовлены инструкции.
· Проведена работа по поддержке и консультации пользователей.
· Проведена проверка и оценка результатов тестовой эксплуатации.
Особенности проекта:
· Часть процессов оперативного учета ведется в 1С: ERP+PM. По уже внедренным блокам выполнены доработки, которые нужно учитывать при переносе бизнес-процессов в 1С: ERP+PM.
· Разные подходы к расчету себестоимости и формировании отчетов у подразделений.
· Разные подходы к оценке и управлению проектами в подразделениях.
· Подразделения, в рамках предприятия, выделены как отдельные бизнес-единицы, между подразделениями осуществляется внутренняя продажа.
· Необходимо учитывать требования к проектированию аналитики для управленческого отчета KPI, утвержденного в компании.
· Внедрение BI-системы 1С: Аналитика для оперативного контроля бизнес-показателей и принятия своевременных управленческих показателей.
· Внедрение системы 1С: Документооборот для организации и автоматизации работы с электронными документами, включающих в себя возможность создания, изменения, хранения и маршрутизации документов, а также для организации процессов взаимодействия между сотрудниками.
Сложности в процессе реализации. Предложенное решение:
Проблема: большое количество вариантов ведения договоров продажи в текущей учетной системе.
Решение: проанализированы составы договоров продажи, предложены единые правила ведения договоров в системе.
Проблема: отсутствие в 1С: ERP+PM специализированных документов для отражения продаж между подразделениями.
Решение: предложена схема отражения внутренних продаж комплектом типовых документов и доработка для быстрого оформления комплекта документов.
Проблема: отсутствие методики ведения проектов в учетной системе.
Решение: совместная разработка с Заказчиком НСИ, разработка схем работы с проектами в 1С: ERP+PM.
Проблема: разный подход подразделений к расчету технико-коммерческих предложений.
Решение: предложена доработка документа Расчет цены контракта, которая учитывает особенности расчетов для каждого из подразделений.
Проблема: существующая схема ведения оперативного учета в двух учетных системах (1С: ERP+PM, 1С: Управление торговлей) усложняет работу текущего подразделения из-за увеличения количества отгрузок.
Предложение: ранний запуск блоков Управление договорами и Продажи для подразделения.
Проблема: в отчетах подразделений должна быть возможность сравнение текущих показателей с показателями предыдущих периодов.
Решение: предложена настройка динамических отчетов на BI-системе 1С: Аналитика.
Проблема: потребность в согласовании документов, ведение внутреннего электронного документооборота.
Решение: параллельное внедрение 1С: Документооборот.
· Автоматизировать процессы проектной деятельности компании на базе 1С: ERP+PM.
· Автоматизировать расчет полной и производственной себестоимости изделий в рамках 1С: ERP+PM
· Автоматизировать процесс формирования управленческой отчетности и KPI компании на базе 1С: ERP+PM и 1С: Аналитика.
Ситуация до начала проекта
· Процессы закупок и выпуска изделий отражаются в 1С: ERP+PM, процессы управления договорами и продаж ведутся в 1С: Управление торговлей 10. Между базами 1С: ERP+PM и 1С: Управление торговлей настроен обмен.
· Управление проектами и их планирование выполняется в различных системах, на усмотрение Менеджера проекта (MS Project, Excel).
· Отчеты по проектам формируются вручную в Excel.
· Расчет себестоимости изделий производится вручную в таблицах Excel.
· Управленческая отчетность формируется в Excel.
Текущее состояние проекта
Пройденные этапы:
Обследование (сроки: 07.2022-09.2022)
· Проведен ряд совещаний для описания актуальных бизнес-процессов отделов.
· Составлены и утверждены протоколы, сформирована общая схема деятельности, охваченных контуром проекта, бизнес-единиц компании.
· Собран и структурирован перечень требований Заказчика к функционалу внедряемых решений 1С.
· Подготовлено и утверждено техническое задание на этап «Моделирование».
Моделирование (сроки: 10.2022-02.2023)
· На копии актуальной базы Заказчика смоделированы сценарии работы отдельных бизнес-единиц и бизнес-процессов компании.
· Проведен ряд демонстраций сценариев работы в системе.
· Определен и утвержден список доработок, необходимых для устранения выявленных функциональных разрывов.
· Рассчитана трудоемкость разработки.
· Составлены и утверждены функциональные модели (описание сценариев работы) по блокам: продажи, управление проектами, бюджетирование и планирование, управление затратами и расчет себестоимости.
Тестовая эксплуатация по блоку управление проектами (сроки: 11.2022-12.2022)
· Проведено обучение ключевых пользователей функционалу системы 1С: ERP + PM.
· Подготовлены инструкции.
· Проведена работа по поддержке и консультации пользователей.
· Проведена проверка и оценка результатов тестовой эксплуатации.
Особенности проекта:
· Часть процессов оперативного учета ведется в 1С: ERP+PM. По уже внедренным блокам выполнены доработки, которые нужно учитывать при переносе бизнес-процессов в 1С: ERP+PM.
· Разные подходы к расчету себестоимости и формировании отчетов у подразделений.
· Разные подходы к оценке и управлению проектами в подразделениях.
· Подразделения, в рамках предприятия, выделены как отдельные бизнес-единицы, между подразделениями осуществляется внутренняя продажа.
· Необходимо учитывать требования к проектированию аналитики для управленческого отчета KPI, утвержденного в компании.
· Внедрение BI-системы 1С: Аналитика для оперативного контроля бизнес-показателей и принятия своевременных управленческих показателей.
· Внедрение системы 1С: Документооборот для организации и автоматизации работы с электронными документами, включающих в себя возможность создания, изменения, хранения и маршрутизации документов, а также для организации процессов взаимодействия между сотрудниками.
Сложности в процессе реализации. Предложенное решение:
Проблема: большое количество вариантов ведения договоров продажи в текущей учетной системе.
Решение: проанализированы составы договоров продажи, предложены единые правила ведения договоров в системе.
Проблема: отсутствие в 1С: ERP+PM специализированных документов для отражения продаж между подразделениями.
Решение: предложена схема отражения внутренних продаж комплектом типовых документов и доработка для быстрого оформления комплекта документов.
Проблема: отсутствие методики ведения проектов в учетной системе.
Решение: совместная разработка с Заказчиком НСИ, разработка схем работы с проектами в 1С: ERP+PM.
Проблема: разный подход подразделений к расчету технико-коммерческих предложений.
Решение: предложена доработка документа Расчет цены контракта, которая учитывает особенности расчетов для каждого из подразделений.
Проблема: существующая схема ведения оперативного учета в двух учетных системах (1С: ERP+PM, 1С: Управление торговлей) усложняет работу текущего подразделения из-за увеличения количества отгрузок.
Предложение: ранний запуск блоков Управление договорами и Продажи для подразделения.
Проблема: в отчетах подразделений должна быть возможность сравнение текущих показателей с показателями предыдущих периодов.
Решение: предложена настройка динамических отчетов на BI-системе 1С: Аналитика.
Проблема: потребность в согласовании документов, ведение внутреннего электронного документооборота.
Решение: параллельное внедрение 1С: Документооборот.
Дальнейшие планы на 2023 год:
· Трансляция разработанной модели ведения учета в рамках 1С: ERP+PM на подразделения, не вошедшие в контур на этапе «Моделирование».
· Старт работ по этапу «Внедрение» 1С: ERP+PM.
· Устранение функциональных разрывов 1С: ERP+PM. Подготовка технических заданий для команды разработки на стороне Заказчика.
· Настройка 1С: ERP+PM, перенос остатков и НСИ.
· Обучение специалистов компании работе в системе.
· Тестовая эксплуатация системы 1С: ERP+PM.
· Опытно-промышленная эксплуатация 1С: ERP+PM.
· Запуск расчета себестоимости.
· Обследование процессов Заказчика для внедрения программного продукта 1С: Документооборот.
· Настройка и внедрение 1С: Документооборот.
· Внедрение 1С: Аналитика.
· Старт работ по этапу «Внедрение» 1С: ERP+PM.
· Устранение функциональных разрывов 1С: ERP+PM. Подготовка технических заданий для команды разработки на стороне Заказчика.
· Настройка 1С: ERP+PM, перенос остатков и НСИ.
· Обучение специалистов компании работе в системе.
· Тестовая эксплуатация системы 1С: ERP+PM.
· Опытно-промышленная эксплуатация 1С: ERP+PM.
· Запуск расчета себестоимости.
· Обследование процессов Заказчика для внедрения программного продукта 1С: Документооборот.
· Настройка и внедрение 1С: Документооборот.
· Внедрение 1С: Аналитика.
Адрес сайта компании Заказчика - https://prosoftsystems.ru/
