Компания Активная Логика осуществила проект перевода расчета заработной платы, кадрового и HR-функционала с SAP HCM на 1С ЗУП КОРП в группе компаний УК УВМ

Информация о компании ООО УК УралВторМет:

Управляющая компания крупнейшего в России производственного объединения, осуществляющего сбор, переработку и отгрузку лома черных металлов. ПО УВМ работает в 24 регионах страны, на более чем 150 производственных площадках.

ПО УВМ является лидером отрасли по техническому оснащению процесса переработки вторичных металлов. Производства предприятия оснащены шредерными установками, пресс-сминателями, пресс-ножницами, современным автотранспортным и перегрузочным оборудованием. Собственный автопарк насчитывает более 900 единиц автотехники

Ссылка на web-сайт Заказчика https://www.uvchm.ru/

Контур проекта:

Количество юридических лиц – 14.
Численность сотрудников группы компаний – 2100 человек.
Количество автоматизированных рабочих мест – 100.

Цели проекта:

Перевести кадровый учет из SAP HCM в 1C:ЗУП КОРП;
Обеспечить расчет заработной платы в 1C:ЗУП КОРП;
Настроить интеграцию со смежными системами по учету лома (1С: Вторчермет) и управления автотранспортом (модуль УАТ системы 1С: ERP УХ);
Организовать кадровый документооборот на основе 1С: ЗУП КОРП – 1С: Документооборот;
Обеспечить ведение кадрового учета и расчета заработной платы в соответствии с текущим законодательством в единой системе с учетом специфики Компании.

Особенности и уникальность проекта:

Ограниченные сроки реализации проекта (9 месяцев до старта ОПЭ). Переход в новую систему с середины года (отключение от исторических систем с 01.07.2024);
Отсутствие параллельного учета на старте системы;
Расчет сдельной оплаты состоит из большого количества первичных данных из смежных систем, а также соблюдения множества условий и сравнений для расчета показателей;
Начисления имеют сложные формулы расчета, зависящие от большого количества параметров;
Переход в новую систему с 3 квартала (с середины года);
90 % работ по проекту выполнялось в удаленном формате.

Проведенные работы

В рамках проекта внедрения были проведены следующие работы:

Проведено обследование текущих процессов предприятия и интервью с ключевыми пользователями с целью сбора и анализа требований заказчика к информационной системе;
Разработана модель будущей системы в типовой версии 1С: ЗУП КОРП на данных заказчика по каждому учетному блоку и проведена ее демонстрация;
Доработан типовой функционал системы с целью адаптации 1С: ЗУП КОРП к бизнес-процессам заказчика;
1С:ЗУП КОРП разработаны инструменты по учету бригад и сдельной оплаты труда как водителей, так и производственного персонала.
Проведена миграции данных из SAP HCM в 1С:ЗУП КОРП с учетом перехода в середине года;
Разработаны пользовательские процессные инструкции по каждому автоматизируемому бизнес-процессу;
Проведено обучение ключевых пользователей по каждому автоматизируемому учетному блоку;
Разработка интеграционного решения со смежными системами по учету лома (1С: Вторчермет) и управления автотранспортом (модуль УАТ системы 1С: ERP УХ);

Результаты проекта

Функциональные результаты:

C 01.07.2024 осуществлен перевод базовых процессов кадрового учета и расчета заработной платы из SAPHCMв 1С:ЗУП КОРП:

Организационная структура;
Штатная расстановка и формирование штатного расписания с хранением его истории;
Прием/перевод/увольнение сотрудников;
Учет доплат и надбавок;
Сдельные и бригадные наряды;
Настройка видов начислений и удержаний;
Учет отсутствий сотрудников (отпуска, больничные, командировки и т.д.;
Расчет заработной платы по всем организациям контура проекта;
Формирование регламентированной отчетности из 1С:ЗУП КОРП

Результаты по миграции:

Мигрированы данные кадрового учета и расчета заработной платы из SAP HCM в 1С:ЗУП КОРП;
Миграция проведена на 01.07.2024 с учетом возможности формирования регламентированной отчетности.

Результаты по интеграции:

Разработаны интеграционные решения с информационными системами:

1С: Вторчермет - по учету лома в части учета выработки производственного персонала;
Модуль УАТ системы 1С: ERPУХ в части учета времени водителей;
1С:Документооборот - ведение кадрового документооборота.

Подробнее о проекте на сайте 1С