Учетные процессы в группе компаний были автоматизированы в нескольких разрозненных системах на базе «1С:УПП». Нормативно-справочная информация не была унифицирована, финансовая структура различалась от компании к компании, а управленческая отчетность и бюджетирование формировались преимущественно в электронных таблицах. Это приводило к высокой трудоемкости сбора данных, длительным срокам подготовки отчетности и рискам ошибок из-за человеческого фактора.

Отсутствовала единая методология бюджетирования и возможность получать консолидированный бюджет группы, что существенно осложняло управление денежными потоками и принятие управленческих решений.

Дополнительным фактором стала необходимость перехода на современную учетную систему в связи со снятием с поддержки исторических решений со стороны вендора.

К моменту старта проекта бизнес активно развивался, но учетная и управленческая инфраструктура перестала соответствовать масштабу компании и требованиям к прозрачности и скорости принятия решений.

Ключевой целью проекта стало создание единой цифровой платформы управления холдингом и получение консолидированной управленческой и финансовой отчетности в разрезе всей группы компаний.

Для достижения этой цели необходимо было:

• перейти на «1С:ERP. Управление холдингом» как единую систему учета и управления;
• нормализовать и унифицировать НСИ, финансовую и регламентированную структуру группы;
• выстроить единые процессы продаж, закупок, производства и складского учета;
• обеспечить корректное ведение бухгалтерского и налогового учета с учетом требований законодательства РФ;
• централизовать управление денежными потоками;
• разработать и внедрить единую методологию учета затрат и расчета себестоимости;
• получить сквозную себестоимость продукции с детализацией до исходных затрат и исключением внутригрупповых оборотов;
• автоматизировать бюджетный процесс и план-фактный анализ.

Единая информационная система была построена на базе «1С:ERP. Управление холдингом». В рамках проекта автоматизированы ключевые функциональные блоки:

• управление продажами и закупками;
• складской учет и логистика;
• управление производством и ремонтами;
• учет затрат и расчет себестоимости;
• регламентированный учет;
• казначейство;
• бюджетирование и консолидация бюджетов группы.

Бюджетирование реализовано непосредственно в системе и консолидируется по периметру группы компаний.

Масштаб проекта:

• 6 юридических лиц;
• 4000+ сотрудников;
• 500 автоматизированных рабочих мест.

Проект имел ряд значимых особенностей. В частности, требовалось организовать раздельный учет по налогу на прибыль в соответствии с п.2 ст.274 и ст.284.4 НК РФ, поскольку часть компаний группы является резидентами ТОСЭР.

Кроме того, в группе действует многоуровневая финансовая структура с более чем 150 центрами финансовой ответственности, а процессы казначейства предполагают централизованное управление платежами с несколькими уровнями согласования и консолидации заявок.

Отдельного внимания заслуживает совместная работа команды «Активной логики» и специалистов Заказчика над разработкой единой методологии учета затрат и бюджетирования, а также параллельная работа двух команд разработки, для которой был выстроен четкий регламент взаимодействия.

Проект был реализован в две очереди:

Первая очередь (переход с 1С:УПП, запуск — январь 2024 года) была выполнена в запланированные сроки. В результате:

• унифицированы процессы и справочники, что повысило достоверность данных;
• выстроены единые процессы продаж, закупок, производства и складского учета;
• детально настроен блок «Производство»: актуализированы спецификации, реализована работа с сырьевыми аналогами, настроены коридоры норм расхода сырья и отчеты для анализа отклонений;
• внедрены бухгалтерский и налоговый учет с учетом особенностей резидентов ТОСЭР;
• реализован блок корпоративного казначейства с централизованным управлением денежными потоками;
• обучены и успешно начали работу в системе более 600 пользователей.

Вторая очередь (сквозная себестоимость и бюджетирование, плановое завершение — июнь 2025 года) позволила:

• разработать методологию расчета сквозной себестоимости и бюджетирования (28 этапов процесса, более 150 ЦФО);
• сократить время закрытия месяца на 10% за счет автоматизации распределения расходов;
• получить детализированный анализ себестоимости в необходимых аналитических разрезах;
• автоматизировать формирование БДР и БДДС по сценариям «План» и «Факт»;
• сократить подготовку фактического бюджета с двух недель до 30 секунд;
• обеспечить автоматическую консолидацию бюджетов с исключением внутригрупповых оборотов;
• масштабировать систему на новые юридические лица группы.

Внедрение «1С:ERP. Управление холдингом» позволило ГК «Ника-Петротэк» перейти от разрозненных учетных систем к единой цифровой платформе, обеспечивающей прозрачность, контроль и оперативность управления на уровне всего холдинга.

Проект стал фундаментом для дальнейшей цифровой трансформации бизнеса: без увеличения штатной численности повысилась детализация и доступность управленческой информации, снизились затраты на поддержку ИТ-инфраструктуры, а руководство получило инструмент для принятия обоснованных решений по повышению рентабельности и устойчивому развитию компании.