Почти 30 лет каждое предприятие, работающее по ГОЗ, считало себестоимость по своим правилам. С 1 января 2027 г. правила станут едиными для всех: их установило ПП № 874, принятое в июле 2026 г.

Теперь государство само определяет, как собирать затраты, по каким статьям их группировать и в каком виде отчитываться перед заказчиком. Рассказываем простыми словами, что меняется и почему готовиться нужно уже сейчас.

1. Каждый документ должен «знать» свой контракт. В накладной, табеле, акте и любом другом первичном документе нужно указывать, к какому контракту ГОЗ относится операция. Если этого не сделать сразу, потом связь придется восстанавливать вручную.

2. Правила расчета нужно записать. Предприятие обязано оформить внутренний документ, в котором закреплено, как именно оно считает себестоимость по ГОЗ. По сути это отдельная учетная политика для оборонных контрактов.

3. Способ расчета выбирается из двух. Себестоимость считается либо по заказам, либо по этапам производства (переделам). Можно сочетать оба способа для разных изделий, но выбор нужно обосновать.

4. Единый перечень статей затрат. Вместо собственных статей – утвержденный перечень из 17 статей: материалы, оплата труда, страховые взносы, спецоснастка, командировки и другие. Привычные статьи предприятия придется привести в соответствие с ним.

5. Ежемесячный отчет о распределении затрат. Общие расходы цехов и управления нужно каждый месяц распределять между контрактами и оформлять справкой по каждому контракту. Основой для распределения по умолчанию служит зарплата основных работников.

6. Новый отчет для заказчика. По каждому контракту формируется отчет о фактических затратах – по каждой партии поставки и каждому году. Его цифры должны сходиться с бухгалтерией.

Важно и еще одно: правила требуют вести этот учет в информационной системе. Таблицы в Excel поверх бухгалтерских данных больше не подойдут.

Если в январе учет окажется не готов, проблемы проявятся быстро. Заказчик не получит отчет в нужной форме. Часть затрат, может быть, не согласована и не попадет в цену. А за нарушение порядка раздельного учета предусмотрена административная ответственность.

Перестраивать учет в авральном режиме, когда контракты уже идут по новым правилам, намного дороже, чем подготовиться заранее. Хорошая новость: время еще есть, если начать сейчас.