Промежуточные итоги проекта внедрения «1С:ERP+PM» в компании «Прософт-системы». Запуск блока Продаж и Проектного управления.

Обследование (сроки: июль 2022 - сентябрь 2022)

• Проведен ряд совещаний для описания актуальных бизнес-процессов отделов.
• Составлены и утверждены протоколы, сформирована общая схема деятельности, охваченных контуром проекта, бизнес-единиц компании.
• Собран и структурирован перечень требований Заказчика к функционалу внедряемых решений 1С.
• Подготовлено и утверждено техническое задание на этап «Моделирование».

Функциональное моделирование (сроки: октябрь 2022 - февраль 2023)

• На копии актуальной базы Заказчика смоделированы сценарии работы отдельных бизнес-единиц и бизнес-процессов компании.
• Проведен ряд демонстраций сценариев работы в системе.
• Определен и утвержден список доработок, необходимых для устранения выявленных функциональных разрывов.
• Рассчитана трудоемкость разработки.
• Составлены и утверждены функциональные модели (описание сценариев работы) по блокам: продажи, управление проектами, бюджетирование и планирование, управление затратами и расчет себестоимости.

Тестовая эксплуатация по блоку управление проектами (сроки: ноябрь 2022 - декабрь 2022)

• Проведено обучение ключевых пользователей функционалу системы 1С: ERP + PM.
• Подготовлены инструкции.
• Проведена работа по поддержке и консультации пользователей.
• Проведена проверка и оценка результатов тестовой эксплуатации.

Адаптация системы под требования заказчика. Этап доработки системы. (сроки: март 2023 - январь 2024)

• Написание технических заданий на устранение функциональных разрывов, выявленных на этапе моделирования.
• Разработка.
• Тестирование и запуск в эксплуатацию доработок.

Обучение и тестовая эксплуатация по управления проектами на подсистеме РМ и оперативному контуру ведения договорной деятельности в 1C:ERP+PM. (сроки: август 2023 - январь 2024)

• Проведено целевое обучение пользователей в подразделениях. Обучено порядка 50 пользователей.
• Проведена тестовая эксплуатация на реальных данных заказчика.
• Подписаны протоколы обучения.

Внедрение и запуск подразделений в опытно-промышленную и промышленную эксплуатацию 1С:ДО. (октябрь 2023 - январь 2024)

• Проведены этапы «обследование» и «моделирование» в рамках внедрения 1С:ДО.
• Проведено обучение и тестовая эксплуатация.
• Запуск подразделений в опытно-промышленную и промышленную эксплуатацию 1С:ДО. (август 2023 - январь 2024).

• Осуществлен полный переход работы в единой информационной системе 1С:ERP+РМ ряда департаментов компании, включая проектные. В рамках перехода произведен полный цикл работ по функциональному моделированию, адаптации системы, обучению и проведению тестовой эксплуатации с сотрудниками департаментов. Завершены этапы, переноса остатков данных из исторической учетной системы 1С:Управление торговлей 10. Успешно пройдены этапы опытно-промышленной и промышленной эксплуатации.

• Запущены процессы для организации и автоматизации работы с электронными документами, включающих в себя возможность создания, изменения, хранения и маршрутизации документов, а также для организации процессов взаимодействия между сотрудниками в рамках подсистемы 1С: Документооборот.

• В рамках задачи по отказу от печати бумажных паспортов изделий завершен первый этап работ, включающий разработку механизма массовой генерации электронных паспортов выпущенной серийной продукции.

Часть процессов оперативного учета ведется в 1С: ERP+PM. По уже внедренным блокам выполнены доработки, которые нужно учитывать при переносе бизнес-процессов в 1С:ERP+PM.

• Разные подходы к расчету себестоимости и формировании отчетов у подразделений.
• Разные подходы к оценке и управлению проектами в подразделениях.
• Подразделения, в рамках предприятия, выделены как отдельные бизнес-единицы, между подразделениями осуществляется внутренняя продажа.
• Необходимо учитывать требования к проектированию аналитики для управленческого отчета KPI, утвержденного в компании.
• Внедрение BI-системы 1С: Аналитика для оперативного контроля бизнес-показателей и принятия своевременных управленческих показателей.
• Внедрение системы 1С: Документооборот для организации и автоматизации работы с электронными документами, включающих в себя возможность создания, изменения, хранения и маршрутизации документов, а также для организации процессов взаимодействия между сотрудниками.

Проблема: большое количество вариантов ведения договоров продажи в текущей учетной системе.
Решение: проанализированы составы договоров продажи, предложены единые правила ведения договоров в системе.

Проблема: отсутствие в 1С: ERP+PM специализированных документов для отражения продаж между подразделениями.
Решение: предложена схема отражения внутренних продаж комплектом типовых документов и доработка для быстрого оформления комплекта документов.

Проблема: отсутствие методики ведения проектов в учетной системе.
Решение: совместная разработка с Заказчиком НСИ, разработка схем работы с проектами в 1С: ERP+PM.

Проблема: разный подход подразделений к расчету технико-коммерческих предложений.
Решение: предложена доработка документа Расчет цены контракта, которая учитывает особенности расчетов для каждого из подразделений.

Проблема: существующая схема ведения оперативного учета в двух учетных системах (1С: ERP+PM, 1С: Управление торговлей) усложняет работу текущего подразделения из-за увеличения количества отгрузок.
Предложение: ранний запуск блоков Управление договорами и Продажи для подразделения.

Проблема: в отчетах подразделений должна быть возможность сравнение текущих показателей с показателями предыдущих периодов.
Решение: предложена настройка динамических отчетов на BI-системе 1С: Аналитика.

Проблема: потребность в согласовании документов, ведение внутреннего электронного документооборота.
Решение: параллельное внедрение 1С: Документооборот.

• Запуск расчета себестоимости.
• Внедрение 1С: Аналитика.
• Запуск пользовательского сервиса по доступу и хранению электронных паспортов изделий.