+7 (343) 379-26-83

Консультация

Напишите какие задачи стоят перед вами, чтобы мы смогли помочь.

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.

Все проекты

Промежуточные итоги внедрения «1С:ERP+PM» в компании «Прософт-системы»

Создание инфосистемы на базе «1С:ERP+PM»

Создание инфосистемы на базе «1С:ERP+PM»

О проекте

Информация о проекте

Цели проекта:

Вести оперативный учет в единой информационной системе 1С: ERP+PM.
Автоматизировать процессы проектной деятельности компании на базе 1С: ERP+PM.
Автоматизировать расчет полной и производственной себестоимости изделий в рамках 1С: ERP+PM.
Автоматизировать процесс формирования управленческой отчетности и KPI компании на базе 1С: ERP+PM и 1С: Аналитика.

Ситуация до внедрения:

Процессы закупок и выпуска изделий отражаются в 1С: ERP+PM, процессы управления договорами и продаж ведутся в 1С: Управление торговлей 10. Между базами 1С: ERP+PM и 1С: Управление торговлей настроен обмен.
Управление проектами и их планирование выполняется в различных системах, на усмотрение Менеджера проекта (MS Project, Excel).
Отчеты по проектам формируются вручную в Excel.
Расчет себестоимости изделий производится вручную в таблицах Excel.
Управленческая отчетность формируется в Excel.

Текущее состояние проекта:

Обследование (сроки: 07.2022-09.2022)

Проведен ряд совещаний для описания актуальных бизнес-процессов отделов.
Составлены и утверждены протоколы, сформирована общая схема деятельности, охваченных контуром проекта, бизнес-единиц компании.
Собран и структурирован перечень требований Заказчика к функционалу внедряемых решений 1С.
Подготовлено и утверждено техническое задание на этап «Моделирование».

Моделирование (сроки: 10.2022-02.2023)

На копии актуальной базы Заказчика смоделированы сценарии работы отдельных бизнес-единиц и бизнес-процессов компании.
Проведен ряд демонстраций сценариев работы в системе.
Определен и утвержден список доработок, необходимых для устранения выявленных функциональных разрывов.
Рассчитана трудоемкость разработки.
Составлены и утверждены функциональные модели (описание сценариев работы) по блокам: продажи, управление проектами, бюджетирование и планирование, управление затратами и расчет себестоимости.

Тестовая эксплуатация по блоку управление проектами (сроки: 11.2022-12.2022)

Проведено обучение ключевых пользователей функционалу системы 1С: ERP + PM.
Подготовлены инструкции.
Проведена работа по поддержке и консультации пользователей.
Проведена проверка и оценка результатов тестовой эксплуатации.

Особенности и уникальность проекта:

Часть процессов оперативного учета ведется в 1С: ERP+PM. По уже внедренным блокам выполнены доработки, которые нужно учитывать при переносе бизнес-процессов в 1С: ERP+PM.
Разные подходы к расчету себестоимости и формировании отчетов у подразделений.
Разные подходы к оценке и управлению проектами в подразделениях.
Подразделения, в рамках предприятия, выделены как отдельные бизнес-единицы, между подразделениями осуществляется внутренняя продажа.
Необходимо учитывать требования к проектированию аналитики для управленческого отчета KPI, утвержденного в компании.
Внедрение BI-системы 1С: Аналитика для оперативного контроля бизнес-показателей и принятия своевременных управленческих показателей.
Внедрение системы 1С: Документооборот для организации и автоматизации работы с электронными документами, включающих в себя возможность создания, изменения, хранения и маршрутизации документов, а также для организации процессов взаимодействия между сотрудниками.

Сложности в процессе реализации. Предложенное решение:

Проблема: большое количество вариантов ведения договоров продажи в текущей учетной системе.
Решение: проанализированы составы договоров продажи, предложены единые правила ведения договоров в системе.

Проблема: отсутствие в 1С: ERP+PM специализированных документов для отражения продаж между подразделениями.
Решение: предложена схема отражения внутренних продаж комплектом типовых документов и доработка для быстрого оформления комплекта документов.

Проблема: отсутствие методики ведения проектов в учетной системе.
Решение: совместная разработка с Заказчиком НСИ, разработка схем работы с проектами в 1С: ERP+PM.

Проблема: разный подход подразделений к расчету технико-коммерческих предложений.
Решение: предложена доработка документа Расчет цены контракта, которая учитывает особенности расчетов для каждого из подразделений.

Проблема: существующая схема ведения оперативного учета в двух учетных системах (1С: ERP+PM, 1С: Управление торговлей) усложняет работу текущего подразделения из-за увеличения количества отгрузок.
Предложение: ранний запуск блоков Управление договорами и Продажи для подразделения.

Проблема: в отчетах подразделений должна быть возможность сравнение текущих показателей с показателями предыдущих периодов.
Решение: предложена настройка динамических отчетов на BI-системе 1С: Аналитика.

Проблема: потребность в согласовании документов, ведение внутреннего электронного документооборота.
Решение: параллельное внедрение 1С: Документооборот.

Дальнейшие планы по развитию системы:

Трансляция разработанной модели ведения учета в рамках 1С: ERP+PM на подразделения, не вошедшие в контур на этапе «Моделирование».
Старт работ по этапу «Внедрение» 1С: ERP+PM.
Устранение функциональных разрывов 1С: ERP+PM. Подготовка технических заданий для команды разработки на стороне Заказчика.
Настройка 1С: ERP+PM, перенос остатков и НСИ.
Обучение специалистов компании работе в системе.
Тестовая эксплуатация системы 1С: ERP+PM.
Опытно-промышленная эксплуатация 1С: ERP+PM.
Запуск расчета себестоимости.
Обследование процессов Заказчика для внедрения программного продукта 1С: Документооборот.
Настройка и внедрение 1С: Документооборот.
Внедрение 1С: Аналитика.

Обсудить проект

Консультация специалиста

Мы всегда готовы проконсультировать вас по телефону +7 (343) 379-26-83, по электронной почте info@activelogic.ru или лично

Расскажите о вашем проекте и наши специалисты сделают работу за вас — сформируют решение, проведут демонстрацию и рассчитают экономический эффект.

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c Политикой конфиденциальности.