Промежуточные итоги внедрения «1С:ERP+PM»
в компании «Прософт-системы»

Обследование (сроки: 07.2022-09.2022)

• Проведен ряд совещаний для описания актуальных бизнес-процессов отделов.
• Составлены и утверждены протоколы, сформирована общая схема деятельности, охваченных контуром проекта, бизнес-единиц компании.
• Собран и структурирован перечень требований Заказчика к функционалу внедряемых решений 1С.
• Подготовлено и утверждено техническое задание на этап «Моделирование».

Моделирование (сроки: 10.2022-02.2023)

• На копии актуальной базы Заказчика смоделированы сценарии работы отдельных бизнес-единиц и бизнес-процессов компании.
• Проведен ряд демонстраций сценариев работы в системе.
• Определен и утвержден список доработок, необходимых для устранения выявленных функциональных разрывов.
• Рассчитана трудоемкость разработки.
• Составлены и утверждены функциональные модели (описание сценариев работы) по блокам: продажи, управление проектами, бюджетирование и планирование, управление затратами и расчет себестоимости.

Тестовая эксплуатация по блоку управление проектами (сроки: 11.2022-12.2022)

• Проведено обучение ключевых пользователей функционалу системы 1С: ERP + PM.
• Подготовлены инструкции.
• Проведена работа по поддержке и консультации пользователей.
• Проведена проверка и оценка результатов тестовой эксплуатации.

Проблема: большое количество вариантов ведения договоров продажи в текущей учетной системе.
Решение: проанализированы составы договоров продажи, предложены единые правила ведения договоров в системе.

Проблема: отсутствие в 1С: ERP+PM специализированных документов для отражения продаж между подразделениями.
Решение: предложена схема отражения внутренних продаж комплектом типовых документов и доработка для быстрого оформления комплекта документов.

Проблема: отсутствие методики ведения проектов в учетной системе.
Решение: совместная разработка с Заказчиком НСИ, разработка схем работы с проектами в 1С: ERP+PM.

Проблема: разный подход подразделений к расчету технико-коммерческих предложений.
Решение: предложена доработка документа Расчет цены контракта, которая учитывает особенности расчетов для каждого из подразделений.

Проблема: существующая схема ведения оперативного учета в двух учетных системах (1С: ERP+PM, 1С: Управление торговлей) усложняет работу текущего подразделения из-за увеличения количества отгрузок.
Предложение: ранний запуск блоков Управление договорами и Продажи для подразделения.

Проблема: в отчетах подразделений должна быть возможность сравнение текущих показателей с показателями предыдущих периодов.
Решение: предложена настройка динамических отчетов на BI-системе 1С: Аналитика.

Проблема: потребность в согласовании документов, ведение внутреннего электронного документооборота.
Решение: параллельное внедрение 1С: Документооборот.