Close
Напишите какие задачи стоят перед вами, чтобы мы смогли помочь.
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.

Промежуточные итоги внедрения «1С:ERP+PM» в компании «Прософт-системы»

Создание инфосистемы на базе «1С:ERP+PM»
Промежуточные итоги внедрения «1С:ERP+PM» в компании «Прософт-системы»
Создание инфосистемы на базе «1С:ERP+PM»
О проекте

Информация о проекте

Цели проекта:
  • Вести оперативный учет в единой информационной системе 1С: ERP+PM.
  • Автоматизировать процессы проектной деятельности компании на базе 1С: ERP+PM.
  • Автоматизировать расчет полной и производственной себестоимости изделий в рамках 1С: ERP+PM.
  • Автоматизировать процесс формирования управленческой отчетности и KPI компании на базе 1С: ERP+PM и 1С: Аналитика.
Ситуация до внедрения:
  • Процессы закупок и выпуска изделий отражаются в 1С: ERP+PM, процессы управления договорами и продаж ведутся в 1С: Управление торговлей 10. Между базами 1С: ERP+PM и 1С: Управление торговлей настроен обмен.
  • Управление проектами и их планирование выполняется в различных системах, на усмотрение Менеджера проекта (MS Project, Excel).
  • Отчеты по проектам формируются вручную в Excel.
  • Расчет себестоимости изделий производится вручную в таблицах Excel.
  • Управленческая отчетность формируется в Excel.
Текущее состояние проекта:
Обследование (сроки: 07.2022-09.2022)

  • Проведен ряд совещаний для описания актуальных бизнес-процессов отделов.
  • Составлены и утверждены протоколы, сформирована общая схема деятельности, охваченных контуром проекта, бизнес-единиц компании.
  • Собран и структурирован перечень требований Заказчика к функционалу внедряемых решений 1С.
  • Подготовлено и утверждено техническое задание на этап «Моделирование».

Моделирование (сроки: 10.2022-02.2023)

  • На копии актуальной базы Заказчика смоделированы сценарии работы отдельных бизнес-единиц и бизнес-процессов компании.
  • Проведен ряд демонстраций сценариев работы в системе.
  • Определен и утвержден список доработок, необходимых для устранения выявленных функциональных разрывов.
  • Рассчитана трудоемкость разработки.
  • Составлены и утверждены функциональные модели (описание сценариев работы) по блокам: продажи, управление проектами, бюджетирование и планирование, управление затратами и расчет себестоимости.

Тестовая эксплуатация по блоку управление проектами (сроки: 11.2022-12.2022)

  • Проведено обучение ключевых пользователей функционалу системы 1С: ERP + PM.
  • Подготовлены инструкции.
  • Проведена работа по поддержке и консультации пользователей.
  • Проведена проверка и оценка результатов тестовой эксплуатации.
Особенности и уникальность проекта:
  • Часть процессов оперативного учета ведется в 1С: ERP+PM. По уже внедренным блокам выполнены доработки, которые нужно учитывать при переносе бизнес-процессов в 1С: ERP+PM.
  • Разные подходы к расчету себестоимости и формировании отчетов у подразделений.
  • Разные подходы к оценке и управлению проектами в подразделениях.
  • Подразделения, в рамках предприятия, выделены как отдельные бизнес-единицы, между подразделениями осуществляется внутренняя продажа.
  • Необходимо учитывать требования к проектированию аналитики для управленческого отчета KPI, утвержденного в компании.
  • Внедрение BI-системы 1С: Аналитика для оперативного контроля бизнес-показателей и принятия своевременных управленческих показателей.
  • Внедрение системы 1С: Документооборот для организации и автоматизации работы с электронными документами, включающих в себя возможность создания, изменения, хранения и маршрутизации документов, а также для организации процессов взаимодействия между сотрудниками.
Сложности в процессе реализации. Предложенное решение:
Проблема: большое количество вариантов ведения договоров продажи в текущей учетной системе.
Решение: проанализированы составы договоров продажи, предложены единые правила ведения договоров в системе.

Проблема: отсутствие в 1С: ERP+PM специализированных документов для отражения продаж между подразделениями.
Решение:
предложена схема отражения внутренних продаж комплектом типовых документов и доработка для быстрого оформления комплекта документов.

Проблема: отсутствие методики ведения проектов в учетной системе.
Решение: совместная разработка с Заказчиком НСИ, разработка схем работы с проектами в 1С: ERP+PM.

Проблема: разный подход подразделений к расчету технико-коммерческих предложений.
Решение: предложена доработка документа Расчет цены контракта, которая учитывает особенности расчетов для каждого из подразделений.

Проблема: существующая схема ведения оперативного учета в двух учетных системах (1С: ERP+PM, 1С: Управление торговлей) усложняет работу текущего подразделения из-за увеличения количества отгрузок.
Предложение: ранний запуск блоков Управление договорами и Продажи для подразделения.

Проблема: в отчетах подразделений должна быть возможность сравнение текущих показателей с показателями предыдущих периодов.
Решение: предложена настройка динамических отчетов на BI-системе 1С: Аналитика.

Проблема: потребность в согласовании документов, ведение внутреннего электронного документооборота.
Решение: параллельное внедрение 1С: Документооборот.
Дальнейшие планы по развитию системы:
  • Трансляция разработанной модели ведения учета в рамках 1С: ERP+PM на подразделения, не вошедшие в контур на этапе «Моделирование».
  • Старт работ по этапу «Внедрение» 1С: ERP+PM.
  • Устранение функциональных разрывов 1С: ERP+PM. Подготовка технических заданий для команды разработки на стороне Заказчика.
  • Настройка 1С: ERP+PM, перенос остатков и НСИ.
  • Обучение специалистов компании работе в системе.
  • Тестовая эксплуатация системы 1С: ERP+PM.
  • Опытно-промышленная эксплуатация 1С: ERP+PM.
  • Запуск расчета себестоимости.
  • Обследование процессов Заказчика для внедрения программного продукта 1С: Документооборот.
  • Настройка и внедрение 1С: Документооборот.
  • Внедрение 1С: Аналитика.
Обсудить проект

Консультация специалиста

Мы всегда готовы проконсультировать вас по телефону +7 (343) 379-26-83, по электронной почте info@activelogic.ru или лично
Расскажите о вашем проекте и наши специалисты сделают работу за вас — сформируют решение, проведут демонстрацию и рассчитают экономический эффект.
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c Политикой конфиденциальности.