Промежуточные итоги проекта внедрения 1С ERP.УХ в компании Ника-Петротэк

Информация о компании Ника-Петротэк

Компания NIKA PetroTech является производителем химических реагентов для нефтедобывающей и нефтеперерабатывающей промышленности. Компания работает с крупнейшими мировыми нефтяными и нефтесервисными компаниями.

Производственные мощности компании расположены в четырёх регионах России: Воронежской и Оренбургской областях, на территории Удмуртии, Татарстана.

Компания производит продукцию для российский производственных, нефтяных и нефтесервисных компаний:

• Реагенты для гидроразрыва пласта,

• Реагенты для ОПЗ, промысла и транспортировки нефти,

• Реагенты для бурения,

• Проппанты и другую огнеупорную продукцию.

Помимо собственных производственных площадок Ника-Петротэк имеет развитую научно-техническую базу. Компания является технологическим партнером и инвестором в совместных проектах с ведущими российскими научными учреждениями.

В июле 2023 года завершен этап Функционального моделирования в компании Ника-Петротэк.

Цели всего проекта:

• Получить расчет плановой и фактической себестоимости продукции

• Возможность оперативного получения прозрачных данных о деятельности предприятия

• Получить финансовую и экономическую консолидированную отчетность, сократить время на ее формирование

• Использовать современные, развивающиеся автоматизированные информационные системы (АИС) с сохранением поддержки законодательства

Ситуация до начала проекта.

· Расчет полной себестоимости изделий производится вручную в таблицах Excel с использованием данных из 1С УПП

· Большая часть управленческой отчетности формируется в Excel.

· Объемно-календарное планирование продаж, производства и закупок ведется в Excel.

· Отсутствует автоматизированный учет реестра закупок.

· Предприятие использует несколько сильно кастомизированных систем 1С:УПП, которая не поддерживает необходимых изменений законодательства и регулярно дорабатывается под растущие потребности.

Текущее состояние проекта.

Пройденные этапы:

Обследование (сроки: 02.2023-03.2023)

· Проведены интервью с рабочей группой Заказчика на всех производственных площадках для описания текущих бизнес-процессов.

· Составлены и утверждены протоколы, сформирована декомпозиция текущих бизнес-процессов на производственных площадках.

· Собран и структурирован перечень требований Заказчика к функционалу внедряемых решений 1С.

· Подготовлено и утверждено техническое задание на этап «Моделирование».

Моделирование (сроки: 04.2023-07.2023)

· На новой базе 1С:ERP.УХ смоделированы сценарии работы производственных площадок в едином информационном контуре.

· Предложены варианты унификации бизнес-процессов и нормативно-справочной информации.

· Проведен ряд демонстраций сценариев работы в системе.

· Определен и утвержден список доработок, необходимых для устранения выявленных функциональных разрывов.

· Рассчитана трудоемкость разработки.

· Составлены и утверждены функциональные модели (описание сценариев работы) по блокам: продажи, производство и управление ремонтами, закупки, склад, казначейство, бюджетирование и планирование, управление затратами и расчет себестоимости, регламентированный учет.

Особенности проекта:

· Необходим перенос части ранее разработанных подсистем из 1С:УПП в 1С:ERP.УХ

· Бизнес-процессы и подходы к формированию управленческой отчетности отличаются на различных производственных площадках

· Разные подходы к регламентированному учёту на производственных площадках

· Необходим раздельный расчет себестоимости для управленческого и регламентированного учета

· Необходим раздельный учет себестоимости по направлениям деятельности предприятия

Сложности в процессе реализации. Предложенное решение:

Проблема: различные подходы к расчету плановой и фактической себестоимости и подготовки управленческой отчетности на производственных площадках. Внедрение управленческой отчетности в текущем виде - при отсутствии единой методологии - повлечет за собой недостижение поставленных целей проекта

Решение: предложен дополнительный этап проекта по совместной разработке унифицированной методологии бюджетирования и расчета себестоимости

Проблема: разрозненная нормативно-справочная информация в текущих системах

Решение: предложена схема унификации нормативно-справочной информации

Проблема: отсутствие автоматизированного контроля и оперативного учета закупок.

Решение: проработка нескольких вариантов ведения оперативного учета закупок, совместный с Заказчиком выбор схемы работы

Дальнейшие планы на 2023 год:

· Разработка методологии ведения Бюджетирования и расчета себестоимости, определение и утверждение списка функциональных разрывов по подсистемам бюджетирования и себестоимости

· Устранение функциональных разрывов 1С: ERP.УХ. Подготовка технических заданий для команды разработки на стороне Исполнителя и на стороне Заказчика

· Настройка 1С: ERP.УХ, перенос остатков и НСИ

· Обучение специалистов компании работе в системе

· Тестовая эксплуатация системы 1С: ERP.УХ

· Переход в ОПЭ с 1 января 2024 года