Промежуточные итоги проекта внедрения 1C ERP.УХ (включая модуль по управлению автотранспортом), 1С:ЗУП КОРП, 1С:Документооборот КОРП в компании УралВторМет
Информация о компании ООО УК УВМ:
Компания УК УралВторМет является крупной сетью ломоперерабатывающих предприятий и представлена в 24 регионах России, где приемом и переработкой черного металлолома занимается порядка 148 производственных площадок. Численность сотрудников группы компаний – 2100 человек. Планируемое количество автоматизируемых мест – 600. Информация о Заказчике представлена на сайте https://www.uvchm.ru/
В феврале 2024 года завершен этап Функционального моделирования в компании.
Цели проекта:
Перевести оперативный и регламентированный учет из 1С:УПП в 1С:ERP.УХ.
Перевести кадровый учет из SAP HCM в 1C:ЗУП КОРП.
Запустить расчет заработной платы в 1C:ЗУП КОРП.
Перевести бизнес-процессы и документацию из исторической системы документооборота в 1С:Документооборот КОРП.
Настроить интеграцию с учетными системами компании.
Перевести учет транспорта и ТОиР из системы Axelot в 1С:УАТ (модуль 1С:ERP по управлению автотранспортом).
Сохранить контроль за финансовыми потоками.
Автоматизировать Бюджетирование.
Текущее состояние проекта:
Пройденные этапы:
Обследование (сроки: октябрь 2023 - ноябрь 2023)
Проведены интервью с рабочей группой Заказчика для описания текущих бизнес-процессов.
Составлены и утверждены протоколы, сформирована декомпозиция текущих бизнес-процессов на производственных площадках.
Собран и структурирован перечень требований Заказчика к функционалу внедряемых решений 1С.
Подготовлено и утверждено техническое задание на этап «Моделирование».
В новых системах 1С: ERP.УХ (включая модуль УАТ и ЭДО), 1С:ЗУП КОРП, 1С:Документооборот смоделированы сценарии работы ломоперерабатывающих площадок и управляющей компании в едином информационном контуре.
Проведен ряд демонстраций сценариев работы в системе.
Определен и утвержден список доработок, необходимых для устранения выявленных функциональных разрывов.
Рассчитана трудоемкость разработки.
Составлены и утверждены функциональные модели (описание сценариев работы) по блокам: отгрузки, закупки, склад, казначейство, управление затратами и расчет себестоимости, регламентированный учет, управление автотранспортом, кадровый учет и расчет заработной платы, документооборот в части договоров и организационно-распорядительных документов.
Особенности и уникальность проекта:
Необходим перенос части ранее разработанных подсистем: из 1С:УПП в 1С:ERP.УХ (вкл модуль УАТ и ЭДО), из SAP HCM в 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП, из исторической системы документооборота в 1С:Документооборот, из системы Axelot в модуль по управлению автотранспортом 1С:ERP:УХ.
Сложный учет НДС
Сокращенные сроки реализации проекта
Переход в новую систему с середины года
Сложности в процессе реализации. Предложенное решение:
Проблема: переход на новый комплекс систем с 01.07.2024. Решение: проработка инструментов миграции НСИ и ввода начальных остатков с учетом загрузки необходимых данных с начала года для корректного формирования регламентированной отчетности и расчета заработной платы сотрудников.
Проблема: сокращенные сроки реализации проекта. Решение: для своевременного запуска комплекса систем внедрение разделено на две части: запуск базового функционала, который обеспечивает оперативное отражение операций, необходимых для сдачи регламентированной отчетности и расчетов с персоналом, и развитие системы, в рамках которой будут проведены мероприятия по улучшению и адаптации бизнес-процессов в системе.