Запуск в промышленную эксплуатацию 1C ERP.УХ 3.2, 1С:ЗУП КОРП, 1С:Документооборот КОРП

Цели всего проекта:

1. Перевести оперативный и регламентированный учет из 1С:УПП в 1С:ERP.УХ.
2. Перевести кадровый учет и расчет заработной платы из SAP HCM в 1C:ЗУП КОРП.
3. Перевести бизнес-процессы и документацию из исторической системы документооборота в 1С:Документооборот КОРП.
4. Настроить интеграцию с учетными системами компании, в том числе отраслевым решением 1С:Вторчермет.
5. Перевести учет транспорта и ТОиР из системы Axelot в 1С:УАТ (модуль 1С:ERP по управлению автотранспортом).
6. Сохранить контроль за финансовыми потоками.
7. Автоматизировать Бюджетирование.

Особенности проекта:

• Необходим перенос функционала из ранее разработанных подсистем:

— из 1С:УПП в 1С:ERP.УХ (вкл модуль УАТ и ЭДО),

— из SAP HCM в 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП,

— из исторической системы документооборота в 1С:Документооборот,

— из системы Axelot в модуль по управлению автотранспортом 1С:ERP:УХ.

• Сложный учет НДС.
• Сокращенные сроки реализации проекта (9 месяцев с обследования и моделирования до старта промышленной эксплуатации).
• Переход в новую систему с середины года (отключение от исторических систем с 01.07.2024).
• 90% работ по проекту проведено в удаленном формате.

Сложности в процессе реализации. Предложенное решение:

Проблема: переход на новый комплекс систем с 01.07.2024.

Решение: проработка инструментов миграции НСИ и ввода начальных остатков с учетом загрузки необходимых данных с начала года для корректного формирования регламентированной отчетности и расчета заработной платы сотрудников.

Проблема: сокращенные сроки реализации проекта.

Решение: для своевременного запуска комплекса систем внедрение разделено на две части: запуск базового функционала, который обеспечивает оперативное отражение операций, необходимых для сдачи регламентированной отчетности и расчетов с персоналом, и контроль за финансовыми потоками, и далее развитие системы, в рамках которой будут проведены мероприятия по улучшению и адаптации бизнес-процессов в системе.

Пройденные этапы:

• Обследование
• Функциональное моделирование
• Адаптация системы
• Тестовая эксплуатация
• Миграция данных

Результаты проекта:

• C 01.07.2024 компания перешла в промышленную эксплуатацию (без параллельного учета в исторической системе) в информационную систему (далее – ИС) на базе 1С:ERP Управление холдингом, модуль управление автотранспортом для 1С:ERP Управление предприятием, 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП, 1С:Документооборот КОРП.
• Внедрен блок учета и планирования казначейских операций в соответствии бизнес-процессами компании.
• Внедрен функционал планирований закупок на основании заказов на внутреннее потребление.
• На базе 1С:Документооборот построена система электронного архива.
• Запущен модуль электронного документооборота 1С:ЭДО в ERP УХ.
• Разработаны нетиповые группы доступа пользователей, позволяющие гибко настраивать и разграничивать ответственность пользователей.
• Проведено обучение и разработаны процессные инструкции пользователей.
• Настроена интеграция из системы 1С:Вторчермет по учету ломовых операций в 1С:ERP УХ.
• Произведен расчет и выплата заработной платы за июль 2024.
• В 1С:Зарплата и управление персоналом разработаны инструменты по учету бригад и сдельной оплаты труда как водителей, так и производственного персонала.

Дальнейшие планы на 2024 год:

• Закрытие 3-го квартала 2024 и формирование регламентированной отчетности в ERP.УХ.
• Построение системы бюджетирования в 1С:ERP Управление холдингом.
• Внедрение функционала корпоративных закупок в 1С:ERP Управление холдингом.
• Развитие HR блока в 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП.